リモートワークに必須！グループウェアツールオススメNo.1

こんにちは！全国の中小企業の業務をIT・IoTで安全快適にするお手伝いをしています、IOT Navi®の前田です。

この記事では、グループウェアツールのオススメNo.1をお伝えしていきます！

リモートワーク導入にあたり、業務の効率化に役立つグループウェアを利用してみたい。

しかし、うちは小規模企業だからそんなに多機能はいらないとか、出来るだけ費用を抑えたいとか、自分の会社や組織に合わせた要望がいろいろ出てくるものです。

その中でも要望が多い内容に合わせたグループウェアNo.1を紹介していきますので、自分の会社や組織に合わせたグループウェアを見つけて、さらなる業務の効率化を図っていきましょう。

リモートワークに必須！グループウェアとは？

まずはじめに、グループウェアとは企業や組織、課やチームなどの中で情報共有するためのコンピュータネットワークを活用したシステムソフトウェアです。
グループ内で情報の交換や共有、またスケジュール管理等ができ、いろんな機能を活用することで業務の効率化を促します。

主な機能は次のとおりです。

これらの機能は、同じ課のメンバーのスケジュールは閲覧できるが、他の課のメンバーのものは閲覧できないなど、グループ内や組織ごとに利用できる範囲を設定することもできます。

このようにリモートワークに便利なグループウェアは各社提供されており、自分の会社や組織にあったグループウェアを選ぶのは大変です。

自分の会社や組織に合ったグループウェアを見つけるために、いろんな視点からのグループウェアNo.1をみてみましょう。

リモートワークをスムーズに！有料グループウェアNo.1　

リモートワークに便利なグループウェアを選ぶとき、自分の会社や組織の規模や要望にあわせて選びたいものです。

例えば、自分の会社の規模と同じような企業がよく使っているグループウェアは導入事例も多く、いざというとき問い合わせもしやすいものです。その他に出来るだけ費用を抑えたいとか、無駄を省くために欲しい機能だけ使いたいとか、いろいろと要望はありますよね。

今回はグループウェア15社から次の要望に合わせたNo.1のグループウエアを紹介します。

導入社数No.1（ユーザー数No.1）：導入事例が多くて安心！

導入社数No.1なのは、サイボウズOfficeです。

1997年に発売され、日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、累計導入社数は65,000社を突破！

サービス業や製造業、情報通信業など様々な業種が利用しており、78社の導入事例がサイト上で「業種」、「利用規模」、「課題・目的」別に検索できるようになっています。

コスパNo.1：毎月の料金を出来る限り抑えたい！

コスパNo.1なのは、Zoho Connect (ゾーホー・コネクト)です。

なんと月額120円/ユーザー！

1～25ユーザーまでは一律3,000円になりますが、26～100ユーザーの追加が120円のため、人数が増えても安心です。
他のグループウェアは基本月額360～1,500円/ユーザーですから、月額120円/ユーザーであるZoho Connect (ゾーホー・コネクト)は毎月の費用がかなり抑えられます。

お得な法人契約No.1：ユーザー数を気にせず使いたい！

お得な法人契約No.1は、Knowledge Suite(ナレッジスイート)です。

1法人6,000円と法人単位で契約するため、ユーザー数を気にせず使えます。
50人を超える法人であれば、先ほどの月額120円/ユーザーであるZoho Connect (ゾーホー・コネクト)よりもお得になります。

無駄をなくしたいNo.1：欲しい機能だけ選択したい！

無駄をなくしたいNo.1は、Aipo（アイポ）です。

一般的に他のグループウェアでは、ユーザーまたは法人ごとに契約すると多くの機能が付いてきますが、Aipo（アイポ）はひとつの機能から利用でき、用途に合わせて選択できます。特に機能が多すぎても使いこなせないし、欲しい機能だけ選んで無駄をなくしたいという方にはオススメです。

無料期間No.1：じっくり検討したい！

無料期間No.1は、J-MOTTOグループウェアです。

一般的に他のグループウェアの無料期間は30日間ですが、J-MOTTOグループウェアでは無料期間が最大3か月もあります。
基本はお申込み月の翌月末まで最大２ヶ月無料ですが、無料期間終了月の25日までにお支払い方法を決めていただくと、更に１ヶ月無料になり、最大3か月の無料期間になるのです。

グループウェアの検討に悩んでいるなら是非とも使ってみたいサービスですね。

リモートワークでまず試したい！グループウェアNo.1の無料版

ここまで紹介したグループウェア各社には無料期間と別に無料版があるグループウェアがあります。

グループウェアの無料期間は有料になる前のお試し期間ですが、無料版はすべて無料でグループウェアを利用することができます。
有料版と比べて出来る機能などが制限されますが、条件さえあえば無料版でも十分に使うことができます。

この2つは無料版を利用していても途中で有料版にグレードアップも可能です。
一先ず、リモートワーク導入で使うグループウェアとして自分の会社や組織に合うかどうか無料版で試してみるのも1つの手です。

リモートワークに必須！グループウェア比較表一覧

リモートワークに便利なグループウェア各社を比べてみました。
基本、スタンダードプランやベーシックプラン（2020年6月時点）で比較してます。
他のプランもございますので、詳細はグループウェア各社のサイトをご覧ください。

まとめ

リモートワークに便利なグループウェアを選ぶとき、自分の会社や組織の規模や要望にあわせて選びたいものです。

例えば、自社の規模と同じような企業がよく使っているグループウェアは導入事例も多く、いざというとき問い合わせもしやすいものです。その他に出来るだけ費用を抑えたいとか、無駄を省くために欲しい機能だけ使いたいとか、いろいろと要望はあります。

本記事では、グループウェア15社から次の要望に合わせたNo.1のグループウエアを紹介しました。

自分の会社や組織において業務の効率化を図るために、リモートワーク導入されるなら是非グループウェアを使ってみましょう。

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